Kontrollige aeg-ajalt RTIPi sisestatud koolitusi!

Nii nagu vahepeal koristame kappe või lauasahtleid, tahab ka RTIPi koolitusmoodul  ülevaatamist ja puhastust.

Kui olete veendunud, et kõik on korrektselt sisestatud, tehke kindluse mõttes ikka väike enesekontroll. Avage RTIPi koolitusmoodul ja sealt koolituste register. Valige perioodiks näiteks eelnev aasta. Klikkige aktiivseks lisaks „ainult minu korraldatud koolitustele“ ka „mahupõhised koolitused“.

Pilt 1

Seejärel vaadake tulemusi. Korrektne vaade peaks olema selline:

Pilt 2

Kõik väljad peavad olema täidetud, koolitused avalikustatud ja osalejad SAPi edastatud. Sellisel juhul saate SAP BO keskkonnast korraliku aruande, kus kõik koolituste arved on seotud isikutega.

Kui olete kogemata mitu koolitust loonud ja neid mitte avalikustanud, siis võite valed read kustutada ning jätta alles korrektselt sisestatud koolituse.

Kui märkate, et osalejad on edastamata (märgitud pildil 3), siis tehke seda järgmiselt (pilt 4):

  • märgistage „linnukesega“ kõik osalejad;
  • vajutage „saada osalemised SAPi“.

Pilt 3

Pilt 4

Kui ühele ja samale koolitusele lähevad korraga mitu inimest, siis tuleb luua üks koolitus, millel on üks SAP ID. Pildil 5 on näide, mida teha ei tohiks ehk kaks inimest on teinud eraldi koolitustaotlused ja mõlemale on loodud uus koolitus. Kuidas siis õigesti teha? Kui saate esimese koolitustaotluse, siis loote uue koolituse. Järgmise taotluse puhul otsite süsteemist juba loodud koolituse ja liidate uue osaleja olemasoleva koolitusega.

Pilt 5

Korrektselt sisestatud koolitused annavad teile alati usaldusväärse aruande SAP BO keskkonnas.

Vajadusel küsige minult abi!

Sören Jakobson

personali- ja dokumendihalduse osakonna koolitus- ja arendustegevuse peaekspert

Lisa kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Nõutavad väljad on tähistatud *-ga